Política de Privacidade da Cobasi
Candidatos - PandaPé
Na Cobasi, prezamos pela transparência e segurança dos dados dos candidatos em nossos processos de Recrutamento e Seleção. Coletamos, utilizamos, retemos e compartilhamos dados pessoais de forma responsável, garantindo que todas as informações sejam tratadas com privacidade e segurança.
Esta política de privacidade descreve quem somos, como tratamos seus dados pessoais durante o processo seletivo, com quem podemos compartilhá-los e quais são seus direitos em relação a esses dados, além de como você pode exercê-los.
Seus dados pessoais serão sempre tratados em conformidade com a legislação brasileira aplicável, respeitando todos os princípios e requisitos legais.
1. Responsável pelo Tratamento dos Seus Dados
O Responsável do tratamento de seus dados pessoais é:
• COBASI (COBASI COMERCIO DE PROD BASICOS E INDUSTRIALIZADOS S.A.) doravante “Nós”.
• Diretor de TI: Regis Borghi
• CNPJ/MF: 53153938000701
• Endereço: Rua Professora Helena Moura Lacerda, 140, 05319-015, São Paulo, Brasil
2. Informações sobre essa Política
Quando esta Política se aplica
Esta Política de Privacidade se aplica quando você se candidata a uma vaga publicada pela Cobasi, participa de um processo de seleção conosco ou envia seu currículo por meio do nosso site, na seção "Trabalhe Conosco".
Candidatura via outros portais ou redes sociais
Se você se candidatar por meio de outros portais de emprego ou redes sociais, lembre-se de que esses sites também poderão reter e tratar seus dados pessoais. Nesse caso, o uso de suas informações estará sujeito às políticas de privacidade dessas plataformas.
Ferramenta de Recrutamento
Utilizamos a ferramenta online PandaPé, fornecida pela INFOJOBS BRASIL ATIVIDADES DE INTERNET LTDA, para apoiar nossos processos de recrutamento e seleção. Nessa situação, o PandaPé atua como operador de dados, tratando suas informações pessoais exclusivamente de acordo com nossas instruções, para gerenciar o processo de seleção.
3. Definições
Para facilitar a leitura e compreensão desta política de privacidade, apresentamos algumas definições importantes:
• Dados pessoais opcionais: De acordo com o padrão da plataforma PandaPé, há campos de coleta para dados como sexo, estado civil, se tem filhos, redes sociais e foto. No entanto, essas informações não são obrigatórias nem necessárias para a participação no processo seletivo. Não havendo interesse em informar esses dados, recomendamos que os candidatos não preencham esses campos ou, quando possível, selecionem a opção "NÃO INFORMADO".
• Dados pessoais: São todas as informações que identificam você ou que podem te tornar identificável, como nome, CPF, e-mail, endereço, dados de contato, experiências profissionais, entre outros.
• Encarregado/DPO: Pessoa designada por nós para atuar como ponto de contato entre a Cobasi, você (titular dos dados) e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
• Tratamento de dados pessoais: Qualquer operação realizada com seus dados pessoais, como coleta, produção, recepção, utilização, armazenamento, eliminação, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, e outras atividades relacionadas ao uso de dados.
• Cookies: Pequenos arquivos enviados pela plataforma e armazenados em seus dispositivos. Eles guardam preferências e informações para personalizar sua experiência de navegação com base no seu perfil.
• Criptografia: Medida de segurança que codifica os dados para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessá-los, aumentando a proteção das informações tratadas.
4. Dados que Coletamos
Informações Fornecidas pelo Candidato
Para que você possa se cadastrar e participar de nossos processos seletivos, podemos coletar e processar as seguintes informações diretamente fornecidas por você:
• Currículo e dados pessoais inseridos no documento, como nome completo, data de nascimento, número de identificação (RG, CPF), e nacionalidade.
• Se estrangeiro(a), sua nacionalidade e número de Registro Nacional de Migrante (ou outro documento aplicável).
• Informações de contato, como e-mail, telefone e endereço completo.
• Dados acadêmicos e profissionais incluídos no seu currículo ou em redes sociais, como LinkedIn.
• Caso necessário para a função, coletamos também dados completos da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), números de inscrição profissional em órgãos como OAB, CREA, entre outros.
• Informações fornecidas durante entrevistas ou testes realizados.
• Informações de checagem adicionais, que podem ser fornecidas por você ou obtidas de terceiros, desde que estejam disponíveis em fontes públicas e não comprometam sua privacidade. Essas informações serão consideradas apenas se forem relevantes para a função à qual você está se candidatando.
• Dados sobre se você é uma pessoa com deficiência (PcD), caso se aplique à vaga.
• Dados de tráfego digital, como endereço IP, localização, duração da atividade, sistema operacional, navegador e recursos acessados.
• Dados de Referências Pessoais, isto é, informações de identificação e contato de pessoas que você indicar como referências. Ao fornecer esses dados, você nos autoriza a contatá-los para validar suas informações. É importante que, ao compartilhar dados de terceiros, você obtenha o consentimento deles para o tratamento desses dados para essa finalidade.
Informações Coletadas de Outras Fontes
• Portais de emprego e universidades: Utilizamos a tecnologia da ferramenta PandaPé, que nos permite acessar bancos de dados de currículos em portais de emprego e universidades. Caso você esteja cadastrado em um desses sites e de acordo com suas configurações de privacidade, podemos acessar seu currículo e os dados que você forneceu.
• Recomendações de terceiros: Podemos receber seus dados pessoais de terceiros que recomendem você para uma vaga específica ou para oportunidades gerais na nossa empresa.
5. Finalidades Para Uso dos Seus Dados
Nós usamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:
• Avaliar sua candidatura e gerenciar o processo seletivo: Garantir sua adequação à vaga a que você se candidatou, além de considerar sua participação em outras oportunidades futuras.
• Manter comunicação eficiente: Informá-lo(a) sobre o andamento dos processos seletivos, garantindo transparência em todas as etapas.
• Analisar seu perfil profissional: Identificar candidatos adequados às vagas disponíveis com base nas suas qualificações, habilidades e experiências.
• Validar informações essenciais: Confirmar qualificações acadêmicas, referências profissionais e históricos relevantes, conforme exigências específicas da posição.
• Gerenciar riscos organizacionais: Avaliar riscos relacionados a funções que envolvam acesso a informações sensíveis, manuseio de recursos financeiros ou supervisão de operações estratégicas.
• Manter um banco de talentos: Armazenar seus dados para considerar futuras oportunidades, respeitando o seu direito de se opor a esse tratamento a qualquer momento.
• Assegurar conformidade legal: Garantir que o processo de seleção esteja em conformidade com a legislação aplicável, como a LGPD, e com as políticas internas da Cobasi.
• Proteger interesses da empresa: Utilizar seus dados, se necessário, para defesa em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
6. Compartilhamento dos Seus Dados Pessoais
Seus dados pessoais podem ser compartilhados com fornecedores e parceiros contratados para auxiliar nas atividades relacionadas ao processo seletivo, bem como com provedores de serviços necessários para os propósitos acima mencionados.
Esses fornecedores, como a ferramenta PandaPé, têm acesso limitado aos seus dados e agem estritamente de acordo com nossas instruções.
Além disso, seus dados podem ser compartilhados com terceiros nas seguintes situações:
• Verificação de informações: A Cobasi pode compartilhar seus dados com terceiros confiáveis que auxiliam na validação e confirmação de informações fornecidas, incluindo referências profissionais, formação acadêmica e registros relevantes. Essas verificações são realizadas por meio de consultas a fontes públicas e privadas, sempre de forma proporcional e alinhada às responsabilidades do cargo.
• Obrigações legais e medidas de segurança: Seus dados podem ser compartilhados com órgãos governamentais ou terceiros para responder a investigações, processos judiciais ou para adotar medidas em casos de atividades ilegais, suspeitas de fraude, ou ameaças à segurança física de qualquer pessoa, conforme exigido pela legislação.
• Fusões e aquisições: Em caso de fusão, aquisição ou venda de parte ou da totalidade dos ativos da Cobasi, os dados dos candidatos poderão ser transferidos para a nova entidade ou comprador.
Garantimos que todo o compartilhamento segue nossas políticas internas, respeita os limites legais aplicáveis e ocorre de maneira transparente, assegurando que você saiba como seus dados estão sendo utilizados e protegidos ao longo do processo.
7. Transferência Internacional
A Cobasi pode transferir alguns de seus dados pessoais para prestadores de serviços localizados no exterior, como provedores de serviços em nuvem, ou para outras empresas do nosso grupo econômico fora do Brasil.
Sempre que seus dados forem transferidos internacionalmente, adotamos medidas adequadas para garantir a proteção desses dados, em conformidade com os requisitos legais de proteção de dados. Essas medidas incluem a celebração de contratos apropriados com terceiros para garantir que seus dados sejam tratados de forma segura.
Se você quiser saber mais detalhes sobre as transferências internacionais realizadas pela Cobasi, consulte nossa Política de Transferência Internacional disponível em nosso site.
8. Prazo de Armazenamento de Seus Dados Pessoais
O período de armazenamento dos seus dados pessoais varia conforme a finalidade do tratamento e a situação específica. Abaixo, apresentamos os principais cenários:
1. Candidatos não contratados: Se você não for aprovado(a) no processo seletivo, seus dados pessoais serão armazenados em nosso banco de talentos por até 6 meses após a conclusão do processo. Durante esse período, seus dados poderão ser considerados para novas oportunidades, a menos que você solicite a exclusão dos dados antes desse prazo.
2. Candidatos contratados: Se você for contratado(a), seus dados pessoais serão armazenados enquanto o contrato estiver em vigor e por um período mínimo de 2 anos após o encerramento do contrato, para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
Isto quer dizer que o armazenamento de dados será interrompido nas seguintes situações:
• Quando a finalidade para a qual os dados foram coletados for atingida, ou quando os dados não forem mais necessários para essa finalidade.
• Quando você solicitar a exclusão de seus dados, exercendo seu direito de eliminação dos seus dados, desde que dentro dos limites estabelecidos pela legislação aplicável.
• Quando houver uma determinação legal que exija o término do tratamento e eliminação dos dados.
9. Encarregado da Proteção de Dados (DPO) da Cobasi
Para garantir o cumprimento com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), contamos com uma Encarregada de Proteção de Dados (DPO) Externa, que é responsável por supervisionar todas as práticas relacionadas ao tratamento de dados pessoais.
Se você tiver dúvidas, preocupações ou suspeitar que seus dados estão em risco, entre em contato com a nossa DPO:
• DPO Externa: Palqee Technologies - Ana Carolina Teles Maciel
• E-mail: dpo@palqee.com
10. Seus Direitos como Titular e Como Exercê-los
Como titular dos dados pessoais, você tem os seguintes direitos garantidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD):
Direitos Definições
Confirmação do tratamento Você pode solicitar a confirmação de que seus dados estão sendo tratados pela Cobasi.
Acesso aos dados É seu direito acessar os dados pessoais que mantemos sobre você.
Correção de dados Pode solicitar a retificação de dados incompletos, incorretos ou desatualizados.
Informação sobre compartilhamento Solicitar informações sobre entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos seus dados.
Anonimização, bloqueio e exclusão de dados desnecessários Pedir a anonimização, bloqueio ou exclusão de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desacordo com a legislação.
Portabilidade dos dados Requisitar a transferência dos seus dados pessoais para outro fornecedor de serviço ou produto, mediante solicitação expressa.
Revogação de consentimento Solicitar a revogação do consentimento dado para o uso dos seus dados pessoais.
Eliminação de dados Solicitar a exclusão de seus dados pessoais coletados no âmbito dos nossos serviços.
Em algumas situações, pode ser necessário manter seus dados pessoais, o que pode impedir a exclusão ou restrição solicitada. Nessas circunstâncias, informaremos os motivos específicos, que podem incluir:
• Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
• Exercício regular de direitos em processos judiciais ou administrativos.
• Finalidades legítimas, desde que compatíveis com os direitos dos titulares.
Após o término do prazo necessário e atendidas as obrigações legais, os Dados Pessoais serão descartados de forma segura ou anonimizados para uso em estatísticas.
Para exercer seus direitos, entre em contato com a nossa Encarregada de Proteção de Dados (DPO). Para isso, basta clicar neste formulário e selecionar a opção "Proteção de Dados (LGPD)" no campo "Sobre o que você quer falar?".
11. Segurança e Proteção de Dados
A Cobasi adota medidas técnicas e organizacionais rigorosas para garantir a segurança dos seus dados pessoais e evitar qualquer tratamento não autorizado, perda, destruição ou danos acidentais.
Para isso, implementamos as seguintes práticas:
• Treinamento regular: Nossos colaboradores são regularmente treinados e atualizados sobre as exigências legais e melhores práticas de proteção de dados.
• Contratos com parceiros: Exigimos conformidade com normas de proteção de dados em todos os contratos comerciais, incluindo parceiros e prestadores de serviços.
• Segurança de dados: Utilizamos protocolos robustos para controle, descarte e proteção das informações, incluindo criptografia e anonimização de dados pessoais.
• Acesso restrito: Apenas pessoas com autorização e motivos legítimos têm acesso aos dados pessoais, com controles de permissão rigorosos em computadores, servidores e documentos.
• Proteção dos direitos fundamentais: Trabalhamos constantemente para garantir que dados sensíveis sejam tratados com o máximo cuidado, evitando qualquer discriminação ou uso indevido.
Embora adotemos as melhores práticas de segurança, como criptografia e controle de acesso, a transmissão de dados pela Internet não é 100% segura, e não podemos garantir a total proteção de informações transmitidas online.
Assim, recomendamos que você também tome medidas de segurança, como utilizar softwares antivírus e desconectar-se de suas contas ao finalizar o uso de dispositivos compartilhados.
12. Declaração de Ciência dessa Política
Ao prosseguir com sua candidatura, você declara expressamente que leu, compreendeu e está ciente de todas as disposições desta Política de Privacidade, incluindo como coletamos, utilizamos e protegemos seus dados, as finalidades do tratamento, as medidas de segurança adotadas, seus direitos e como exercê-los.
13. Atualizações dessa Política
Esta política está sujeita a constantes atualizações, para aprimorarmos nossa comunicação sobre o uso dos dados coletados e para adequarmos as legislações conforme for necessário. Por isso recomendamos que a verifique periodicamente para acessar sempre a versão mais atualizada.
Se você quiser consultar versões anteriores dessa Política, entre em contato conosco por meio do canal de atendimento mencionado acima.
Última Atualização: 01/11/2024